Osobní spis zaměstnance

Osobní spis zaměstnance - Odst. 1: Zaměstnavatel je oprávněn vést osobní spis zaměstnance. Osobní spis smí obsahovat jen písemnosti, které jsou nezbytné pro výkon práce v základním pracovněprávním vztahu uvedeném v § 3. Odst. 2: Do osobního spisu mohou nahlížet vedoucí zaměstnanci, kteří jsou zaměstnanci nadřízeni. Právo nahlížet do osobního spisu má orgán inspekce práce, Úřad práce ČR, Úřad pro ochranu osobních údajů, soud, státní zástupce, policejní orgán, Národní bezpečnostní úřad a zpravodajské služby. Za nahlížení do osobního spisu se nepovažuje předložení jednotlivé písemnosti zaměstnavatelem z tohoto spisu vnějšímu kontrolnímu orgánu, který provádí kontrolu u zaměstnavatele a který si tuto písemnost vyžádal v souvislosti s předmětem kontroly prováděné u zaměstnavatele. Odst. 3: Zaměstnanec má právo nahlížet do svého osobního spisu, činit si z něho výpisky a pořizovat si stejnopisy dokladů v něm obsažených, a to na náklady zaměstnavatele. (§ 312 ZP)

Osobní spis zaměstnance - V osobním spise jsou většinou uloženy (z pohledu BOZP) tyto dokumenty a záznamy: potvrzení o zdravotní způsobilosti (lékařský posudek, zdravotní průkaz, ...), doklady/osvědčení o odborné způsobilosti (např. svářečský průkaz, ...), doklady o školení zaměstnance o problematice BOZP (osnova školení, presenční listina, ověření znalostí účastníka školení, ...), evidence odpracované pracovní doby a evidence práce v noci a přesčas, evidence práce zaměstnance v riziku a údaje o pracovní pohotovosti, ... V § 312 odst. 2 ZP je chybná právní úprava, která nekoresponduje s praktickým nakládáním s osobní složkou zaměstnance. V ustanovení není zmíněn výkonný zaměstnanec, který permanentně s osobními složkami zaměstnanců pracuje (většinou se jedná o personalisty nebo mzdové účetní). Dále nejsou v ustanovení zmíněni vyšší vedoucí zaměstnanci firmy, advokáti zastupující zájmy zaměstnavatele/zaměstnance při soudním sporu, interní auditoři anebo členové prověrkového týmu (prověrka BOZP podle § 108 odst. 5 ZP). (Autor: Z. Šenk )